Copy, Cut và Paste đã quá quen thuộc với tất cả người dùng máy tính, có thể nói đây là những thao tác chúng ta sử dụng mỗi ngày.
Chức năng chính của Copy, Cut và Paste là sao chép một đối tượng và dùng Paste (dán) để tạo thêm một đối tượng tương tự. Nhưng có gì đặc biệt hơn khi chúng ta sử dụng những thao tác này trong Excel hay không?
Hãy cùng đọc tiếp bài viết để tìm hiểu nhé!
1. Copy và Paste
Khi bạn thực hiện thao tác Copy (sao chép) dữ liệu một ô trong Excel, dữ liệu trong ô đó vẫn được giữ nguyên.
Cách thực hiện thao tác Copy trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn ô cần Copy.
Bước 2: Click vào nút Copy trên tab Home hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+C.
Bước 3: Chọn ô bạn cần Paste (dán) dữ liệu đã sao chép.
Bước 4: Chọn nút Paste trên tab Home hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+V.
Dữ liệu bạn vừa sao chép sẽ xuất hiện trong ô mới.
2. Cut và Paste
Khi bạn thực hiện thao tác Cut (cắt) dữ liệu một ô trong Excel, dữ liệu trong ô đó sẽ mất đi.
Cách thực hiện thao tác Cut trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn ô cần Cut.
Bước 2: Click vào nút Cut trên tab Home hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+X.
Bước 3: Chọn ô bạn cần dán dữ liệu đã sao chép.
Bước 4: Chọn nút Paste trên tab Home hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+V.
Dữ liệu bạn vừa sao chép sẽ xuất hiện trong ô mới và dữ liệu trong ô lúc đầu sẽ mất đi.
Mặc dù các thao tác Copy và Cut trên Excel giống với các chương trình khác, nhưng với lệnh Paste sẽ có nhiều tính năng nâng cao hơn hỗ trợ người dùng Excel. Bài viết về tính năng nâng cao của lệnh Paste sẽ được giới thiệu trong bài viết tiếp theo.
