Cách định dạng văn bản trong Excel

Định dạng văn bản trong Excel gồm: định dạng font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ, căn chỉnh văn bản.

Nếu bạn có một trang tính lớn với rất nhiều chữ và các con số khác nhau, việc định dạng văn bản là điều cần thiết, nó giúp văn bản hiển thị rõ ràng hơn, người đọc và ngay cả bạn cũng dễ dàng theo dõi các thông tin trên trang tính.

Định dạng văn bản trong Excel bao gồm thay đổi:

  • Màu chữ.
  • Kích cỡ chữ.
  • Font chữ.
  • Căn chỉnh văn bản.

Với bài viết này, Getcongnghe sẽ cho bạn biết cách áp dụng các định dạng khác nhau vào văn bản trong Excel.

Lưu ý: Hướng dẫn bài viết này áp dụng cho Excel thuộc các phiên bản Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.

1. Thay đổi kích cỡ chữ, màu chữ và font chữ

Thay đổi font chữ

Nếu bạn muốn thay đổi font của chữ hoặc số trong ô, bạn cần chọn ô cần thay đổi font sau đó tại thanh ribbon, bạn chọn tab Home. Tại đây, bạn chọn vào mũi tên bên cạnh font chữ mặc định và chọn font bạn muốn thay đổi.

đổi kiểu chữ trong excel
Đổi font chữ trong Excel

Thay đổi kích cỡ chữ

Để thay đổi kích cỡ chữ hoặc số, bạn cần chọn ô cần thay đổi, cũng tại tab Home, bạn chọn vào mũi tên bên cạnh kích cỡ chữ hiện tại để chọn kích cỡ chữ bạn muốn thay đổi.

đổi size chữ trong excel
Thay đổi kích cỡ chữ trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể chọn vào hai chữ A có mũi tên trên đầu bên cạnh kích cỡ chữ để tăng hoặc giảm 1 kích cỡ chữ.

Tăng size chữ trong Excel
Tăng hoặc giảm 1 kích cỡ chữ trong

Thay đổi màu chữ

Việc thay đổi màu chữ hoặc số trong ô vô cùng đơn giản, bạn chỉ việc chọn ô cần thay đổi màu chữ, tiếp đến chọn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng chữ A có gạch dưới trên mục Font. Sau đó chọn vào màu sắc muốn thay đổi.

đổi màu chữ trong microsoft excel
Thay đổi màu chữ trong Excel

2. In đậm, nghiêng, gạch dưới chữ hoặc số

In đậm

Để in đậm được chữ hoặc số trong ô, bạn cần chọn ô muốn in đậm và chọn vào biểu tượng chữ B bên dưới chỗ chọn Font chữ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+B.

in đậm trong microsoft excel
In đậm chữ hoặc số trong Excel

In nghiêng

Để in nghiêng chữ hoặc số trong ô, bạn cần chọn ô muốn thay đổi, sau đó chọn biểu tượng chữ I hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+I.

chữ nghiêng trong Microsoft Excel
In nghiêng trong Excel

Gạch dưới đơn và gạch dưới kép

Gạch dưới đơn

Để tạo gạch dưới đơn cho chữ hoặc số trong ô, bạn cần chọn ô cần tạo gạch dưới, chọn biểu tượng chữ U có gạch dưới hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+U.

gạch dưới trong microsoft excel
Gạch dưới đơn trong Excel

Gạch dưới kép

Để tạo được gạch dưới kép cho ô, bạn chọn ô cần tạo gạch dưới và chọn vào mũi tên bên cạnh chữ U có gạch dưới như lúc tạo gạch dưới đơn. Sau đó chọn biểu tượng chữ D có 2 dấu gạch dưới.

Double underline
Gạch dưới kép trong Excel

Lưu ý: Bạn có thể áp dụng đồng thời in đậm, nghiêng, gạch dưới đơn hoặc gạch dưới kép vào văn bản.

3. Cách căn chỉnh văn bản trong Excel

Khác với Microsoft Word, căn chỉnh văn bản của Excel có nhiều lựa chọn khác nhau.

căn lề trong excel
Các loại căn lề trong Microsoft Excel

Với các lựa chọn căn lề trên, căn lề dưới và căn lề trung tâm chỉ có thể thực hiện khi bạn đã gộp các ô lại với nhau (Merge & Center).

Để biết cách gộp các ô trong Excel bạn có thể đọc bài viết: Các thao tác cơ bản trong Excel.

Căn lề trên

Sau khi đã gộp các ô, bạn gõ chữ hoặc số vào ô đã được gộp và chọn biểu tượng căn lề trên để thực hiện thao tác căn lề trên.

căn lền trên trong microsoft excel
Căn lề trên trong Excel

Căn lề dưới

Chọn vào ô cần căn lề và chọn biểu tượng căn lề dưới để thực hiện thao tác.

căn lề dưới trong microsoft excel
Căn lề dưới trong Excel

Căn lề trung tâm ô

Chọn ô cần căn lề, sau đó chọn vào biểu tượng căn lề trung tâm ô để thực hiện việc căn lề.

căn trung tâm ô trong microsoft excel
Căn lề trung tâm ô trong Excel

Căn lề trái

Để căn lề trái chữ hoặc số trong ô, bạn cần chọn ô cần thực hiện việc căn lề, sau đó chọn vào biểu tượng căn lề trái để hoàn thành việc căn lề.

cán lề trái trong excel
Căn lề bên trái trong Excel

Căn lề phải

Chọn ô cần thực hiện, sau đó chọn biểu tượng căn lề phải để thực hiện thao tác.

căn lề phải trong excel
Căn lề bên phải trong Excel

Căn giữa

Để thực hiện căn giữa chữ hoặc số, bạn cần chọn ô đó, sau đó chọn biểu tượng căn giữa để hoàn thành việc căn giữa nội dung trong ô.

căn giữa trong microsoft excel
Căn giữa trong Excel

4. Xoay chữ

Chức năng này trong Excel giúp bạn xoay văn bản trong ô theo ý muốn của bạn.

Để làm được điều này, bạn cần chọn vào ô chứa chữ hoặc số cần điều chỉnh, sau đó chọn vào mũi tên bên cạnh biểu tượng Orientation. Cuối cùng, chọn kiểu xoay bạn muốn.

xoay chữ trong microsoft excel
Xoay chữ trong Excel

Có 5 lựa chọn xoay chữ cho bạn:

  • Angle Counterclockwise: Xoay ngược chiều kim đồng hồ 45 độ.
  • Angle Clockwise: Xoay theo chiều kim đồng hồ 45 độ.
  • Vertical Text: Dựng đứng chữ.
  • Rotate Text Up: Xoay chữ lên trên.
  • Rotate Text Down: Xoay chữ xuống dưới.

5. Wrap text

Khi bạn nhập một văn bản quá dài, vượt ra khỏi một ô trong Excel sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

  • Nếu ô bên phải trống, văn bản của bạn sẽ tràn qua bên ô bên phải.
  • Nếu ô bên phải có dữ liệu, văn bản bạn nhập vào sẽ ngắt ngay tại viền của ô.
định dạng văn bản trong excel
Hai trường hợp xảy ra khi bạn nhập văn bản quá dài trong Excel

Điều này khiến bạn không thể đọc được đầy đủ nội dung bạn đã nhập. Lúc này để xem được đầy đủ nội dung bạn đã nhập. Bạn có thể sử dụng chức năng Wrap text.

Bạn có thể hiểu đơn giản chức năng Wrap text sẽ ngắt dòng các văn bản quá dài để xuống hàng trong một ô, giúp bạn đọc được đầy đủ nội dung bạn đã nhập vào.

Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ cần chọn vào ô chứa nội dung cần ngắt dòng và chọn vào biểu tượng Wrap text. Vậy là đã hoàn thành.

Wrap text trong excel là gì
Wrap text trong Excel

Đây là kết quả sau khi bạn thực hiện Wrap text.

wrap text trong microsoft excel
Sau khi thực hiện Wrap text trong excel

Với bài viết định dạng văn bản trong Excel này, Getcongnghe đã giúp bạn biết được cách định dạng văn bản trong Excel. Với những kiến thức định dạng văn bản này, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý các trang tính lớn trong Excel.

Newsletter Updates

Enter your email address below to subscribe to our newsletter

Leave a Reply