Microsoft Excel là gì?

Bạn biết được bao nhiêu về Microsoft Excel?

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của tập đoàn phần mềm Microsoft. Với nhiều tính năng hỗ trợ cho người dùng cực kỳ mạnh mẽ, Microsoft Excel hiện nay vô cùng phổ biến và được sử dụng khắp thế giới.

Nhưng đó chỉ là những thông tin cơ bản nhất về chương trình này. Ở bài viết này, Getcongnghe sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Microsoft Excel là gì? Một cách chi tiết nhất.

1. Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được thiết kế và phát triển bởi tập đoàn Microsoft, để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel.

Không giống như các chương trình soạn thảo khác như Microsoft Word, Excel sắp xếp dữ liệu theo các hàng và cột. Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô. Mỗi ô có thể chứa các dữ liệu như: văn bản, giá trị số hoặc công thức.

Excel có tên mã ban đầu là Odyssey, nó được ra mắt lần đầu vào 30/9/1985.

2. Khởi động Excel như thế nào?

Sau khi đã cài đặt chương trình Microsoft Excel từ trang chủ của Microsoft Office, bạn có thể vào Start menu để tìm nó. Hoặc bạn có thể mở nó từ bên ngoài màn hình Desktop của bạn.

Tùy vào từng phiên bản bạn sử dụng, biểu tượng của Excel sẽ khác nhau. Nhưng dù là phiên bản nào, biểu tượng của Microsoft Excel vẫn gồm một chữ X và màu sắc chủ đạo là màu xanh lá cây.

Microsoft excel là gì
Logo của từng phiên bản Microsoft Excel

3. Tổng quan về Microsoft Excel

Excel là một công cụ để tổ chức và thực hiện các phép tính trên dữ liệu. Nó có thể phân tích dữ liệu, tính toán thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị.

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính Excel tính toán ngân sách hàng tháng, tính toán điểm số của sinh viên, danh sách tiêm chủng COVID….

Bên dưới là ảnh minh họa các thành phần cơ bản trong Microsoft Excel.

các thành phần trong excel
Các thành phần cơ bản trong Microsoft Excel

4. Microsoft Excel được sử dụng để làm gì?

Microsoft Excel được sử dụng cho nhiều công việc khác nhau. Nhưng có một nhóm công việc sử dụng Excel rất thường xuyên. Bên dưới là các nhóm công việc sử dụng Excel phổ biến hiện nay.

Tài chính

Microsoft Excel là một chương trình lý tưởng cho việc xử lý các thông tin tài chính, chẳng hạn như: thông tin tài khoản séc, ngân sách, thuế, giao dịch, thanh toán, hóa đơn, biên nhận, dự báo và bất kỳ hệ thống thanh toán nào.

Giáo dục

Giáo viên có thể sử dụng Excel để tính toán điểm và xác định dữ liệu liên quan, chẳng hạn như: điểm cao và thấp, bài kiểm tra bị thiếu và học sinh đang gặp khó khăn.

Ngoài ra, các công việc như: tạo biểu mẫu, quản lý danh sách… đều sử dụng Microsoft Excel rất nhiều.

5. Tại sao người dùng chọn Microsoft Excel thay vì các chương trình bảng tính khác?

Mặc dù ngày nay, có rất nhiều chương trình bảng tính khác được phát triển trên thị trường, thậm chí các chương trình bảng tính khác hoàn toàn miễn phí và có những chức năng tương tự với Excel. Nhưng người dùng vẫn sử dụng Microsoft Excel thay vì các chương trình đó. Nguyên nhân của việc này là vì:

  • Các tùy chọn và tính năng có sẵn của Excel.
  • Có rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel và không có nhu cầu chuyển đổi sang chương trình bảng tính khác.
  • Sự đồng bộ giữa các chương trình trong Microsoft Office.

6. Phần mở rộng của Excel

Phần mở rộng mặc định của Microsoft Excel.xlsx. Ngoài ra, Excel cũng hỗ trợ cho các phần mở rộng sau đây:

Phần mở rộng

Tên

Mô tả

.csv

CSV (Comma-separated values)

Một loại định dạng văn bản đơn giản, các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy.

.dbf

DBF 3, DBF 4

Định dạng tệp cơ sở dữ liệu gốc của DBASE III và IV.

.dif

Data interchange format

Một định dạng tệp được hỗ trợ rộng rãi. Chỉ hỗ trợ lưu bảng tính một trang.

.htm, .html

HTML

Chứa dữ liệu được định dạng trong HTML. Khi xuất bằng Excel, các tệp hỗ trợ như hình ảnh và âm thanh sẽ được lưu trữ trong một thư mục.

.mht, .mhtml

Single-page HTML

Dữ liệu trang đơn được định dạng HTML.

.ods

OpenDocument Spreadsheet

Định dạng tệp mã nguồn mở được hỗ trợ bởi các bộ xử lý văn bản bao gồm OpenOffice và LibreOffice.

.pdf

PDF (Portable Data Format)

Định dạng tài liệu tiêu chuẩn của ngành do Adobe tạo ra.

.prn

Space-delimited formatted text

Một định dạng tương tự như CSV hỗ trợ định dạng văn bản, được tạo bởi Lotus. Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.

.slk

SYLK Symbolic Link Format.

Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.

.txt

Tab-delimited text

Một định dạng tệp văn bản tương tự như CSV, sử dụng tab làm ký tự phân tách. Ngoài ra, lưu trữ các bảng tính một trang được mã hóa Unicode.

.xla

Excel Add-in

Tệp hỗ trợ cho các dự án Visual Basic VBA, tương thích với Excel 95-2003.

.xlam

Excel Add-in with Macros

Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007 và 2013-2019, hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.

.xls

Excel Workbook (deprecated)

Định dạng tệp Excel gốc cho phiên bản Excel 97-2003.

.xlsb

Excel Binary Workbook

Định dạng tải và lưu nhanh tương thích với Excel 2007-2019. Hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.

.xlsm

Excel Workbook with Macros

Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007-2019, hỗ trợ macro VBA và Excel 4.0.

.xlsx

Excel Workbook

Định dạng tệp Excel gốc cho các phiên bản Excel 2007-2019. Hỗ trợ định dạng "ISO Strict". Không hỗ trợ macro.

.xlt

Excel Template (deprecated)

Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 97-2003.

.xltx

Excel Template

Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 2007-2019.

.xlw

Excel Workbook Only

Chỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang macro, nhưng không lưu bảng tính. Tương thích với Excel 2013-2019.

.xml

XML Data

Dữ liệu bảng tính được xuất dưới dạng XML.

.xps

OpenXML Paper Specification

Định dạng tài liệu nguồn mở tương tự như PDF.

7. Các phiên bản của Microsoft Excel

Trong suốt quá trình phát triển, Microsoft Excel đã cho ra mắt nhiều phiên bản qua từng năm. Bạn có thể theo dõi thông tin bên dưới:

Các phiên bản Microsoft Excel trên Windows:

  • Excel 2019, ra mắt năm 2018
  • Office 365 and Excel 2016, ra mắt năm 2016
  • Excel 2013, ra mắt năm 2013
  • Excel 2010, ra mắt năm 2010
  • Excel 2007, ra mắt năm 2007
  • Excel 2003, ra mắt năm 2003
  • Excel 2002, ra mắt năm 2002 
  • Excel 2000, ra mắt năm 2000
  • Excel 97, ra mắt năm 1997
  • Excel 95, ra mắt năm 1995
  • Excel 5.0, ra mắt năm 1993
  • Excel 4.0, ra mắt năm 1992
  • Excel 3.0, ra mắt năm 1990
  • Excel 2.0, ra mắt năm 1987

Các phiên bản của Microsoft Excel trên Mac:

  • Excel 2019, ra mắt năm 2018
  • Excel 2016, ra mắt năm 2016
  • Excel 2011, ra mắt năm 2011
  • Excel 2008, ra mắt năm 2008
  • Excel 2004, ra mắt năm 2004
  • Excel 2001, ra mắt năm 2001
  • Excel 2000, ra mắt năm 2000
  • Excel 98, ra mắt năm 1998
  • Excel 5.0, ra mắt năm 1993
  • Excel 4.0, ra mắt năm 1992
  • Excel 3.0, ra mắt năm 1990
  • Excel 2.2, ra mắt năm 1989
  • Excel 1.5, ra mắt năm 1988
  • Excel 1, ra mắt năm 1985

Với bài viết Microsoft Excel là gì? Bạn đã có thể hiểu hơn về chương trình bảng tính này. Các bài viết sau, Getcongnghe sẽ tiếp tục gửi đến bạn những bài viết khác về Excel. Để bạn có thể hiểu và sử dụng Excel tốt hơn.

FAQ

Các chương trình bảng tính nào có thể thay thế Microsoft Excel?

1. Google Sheet
2. Apache OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. WPS Office Spreadsheets

Excel có phải là chương trình bảng tính đầu tiên?

Microsoft Excel không phải là chương trình bảng tính đầu tiên,  Lotus 1-2-3 and VisiCalc là các chương trình bảng tính ra mắt trước Microsoft Excel.

Newsletter Updates

Enter your email address below to subscribe to our newsletter

Leave a Reply